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产品介绍

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综合档案管理系统是一款基于云计算、大数据环境推出的新一代互联网架构电子档案产品,采用具有前瞻性的互联网云计算技术框架,为用户快速构建先进性、安全性的高质量综合档案管理平台。该系统致力于实现对电子档案的收集、入库、归档、查询、借阅和销毁等全过程的控制和管理,为企业、事业单位适应新技术发展、优化档案信息管理深度赋能。

核心功能

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覆盖多种档案类型,可将清洗和分类后的数据自动导入到系统中,形成完整的电子档案。

用户可根据自身需要,将电子档案导出或打印成纸质文档。

建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程,在线检索档案,提高档案利用率。

强大的搜索引擎帮助用户快速查找所需档案,系统支持检索双层PDF。

提供自定义档案门类和数据项,可自由对各种档案进行配置。

系统流程

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优势特征

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采用先进的技术手段,实现档案信息的自动采集、处理和传输,减轻人工负担。

自动化管理

采用先进的加密技术和权限控制,确保档案信息的安全性和保密性。

安全性保障

系统支持多个全宗的档案管理,便于不同全宗之间的档案分类、检索和利用。

支持多全宗

适用于局域网络环境,支持多用户同时在线操作,实现档案管理的分工与协作。

多用户协同

将纸质档案转化为数字化信息,实现档案的电子化存储和传输,便于长久保存和远程查阅。

数字化存储

建立完善的档案管理制度,规范档案的收集、整理、归档、借阅等环节,确保档案的真实性和完整性。

规范化归档

整合各类档案资料,实现档案资料的一体化管理,提高档案查询和利用效率。

一体化管理
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